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Organisationsberatung
bedeutet für uns Dienstleistungen rund um Prozesse. Hierbei
fokussieren wir uns zum einen auf die Wertschöpfungskette
im Finanzdienstleistungssektor und zum anderen auf die IT-Prozesse
und den Prozessen im Zusammenhang mit Projekten. Neben exzellenter
Expertise überzeugen wir, insbesondere in der Einführung
von ERP-Systemen, durch einen breiten Fundus an Erfahrungen.
Unsere Branchenspezialisten kümmern sich um die Optimierung
Ihrer Wertschöpfungsprozesse und das damit verbundene
Changemanagement.
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Einführung
von "ERP"-Systemen |
Damit neue ERP-Systeme den erhofften
Effizienzgewinn bringen und die Grundfesten Ihrer Unternehmensorganisation
stabilisieren, gibt es bei diesen Systemen grundsätzlich
zwei Entscheidungsalternativen:
1. Anpassung der Software an das Unternehmen
2. Anpassung des Unternehmens an die Software
Die Wahrheit liegt jedoch, wie so häufig
im Leben, in der Mitte dieser Pole. Für die Frage,
welche Alternative in welchem Fall die bessere ist, geben
wir Ihnen objektivierte Entscheidungshilfen an die Hand.
Wir zeigen Ihnen die Auswirkungen der Entscheidung auf und
helfen den beteiligten Mitarbeitern, sich an die Veränderung
anzupassen, wenn das vertraute Unternehmensumfeld verändert
wird.
Das Einführen von Standardsoftware-Systemen
folgt in der Regel einem bewährten Prozessablauf. Die
konkreten Umsetzungen können sich zwar bei den einzelnen
Kunden unterscheiden, die Aufgabengebiete und Herausforderungen
sind jedoch immer wieder in ähnlicher Form zu erfüllen.
Dazu gehört ein stringentes Anforderungsmanagement,
über das die Termintreue, die Optimierung des Anpassungsumfanges
und die Release-Fähigkeit der neuen Anwendung gewährleistet
wird. Ebenso ist ein frühzeitiges Changemanagement
erforderlich. Dadurch wird das gesamte Unternehmen auf die
neuen Rahmenbedingungen, wie geänderte Aufbauorganisation,
neue Geschäftsprozesse und schließlich das neue
System, vorbereitet. Ohne ein umfassendes Changemanagement
besteht die Gefahr einer mangelnde Akzeptanz, die sich wiederum
kontraproduktiv auswirkt.
Wir besitzen die erforderliche Projekterfahrung,
um strategische Projekte in allen Facetten begleiten und
unterstützen zu können. Insbesondere in der Optimierung
der Ambivalenz zwischen Geschäftsprozess- bzw. Systemanpassung
können unsere Berater Effizienzpotenziale heben.
it financial solutions GmbH
Ansprechpartner: +49 (0)4151– 8 674 944
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Der Bereich IT kämpft zunehmend mit
dem Ruf des „Kostentreibers“. Richtiger ist
dagegen die Feststellung, dass IT als Business-Enabler agiert.
Aus diesem Grund sieht jeder verantwortungsbewusste IT-Mitarbeiter
sich und seine Arbeit als Teil des Geschäftserfolges.
Das Selbstverständnis der IT und die
übliche Sichtweise innerhalb des Unternehmens weichen
also von einander ab und die IT kämpft mit dem Vorurteil
zu teuer zu sein. Der Grund dafür muss in der Intransparenz
und der damit verbundenen Unvergleichbarkeit von Leistungen
und Kosten gesehen werden.
Genau hier setzen wir mit unserer Dienstleistung an. Wir
versuchen die Investitionen, die Budgetverteilung und die
Mitarbeiter auf Serviceprodukte zu clustern, für die
der Markt alternative Angebote bereit hält. Infolgedessen
lässt sich feststellen, ob intern mit konkurrenzfähigen
Marktpreisen operiert wird oder ob die eine oder andere
Dienstleistung besser extern eingekauft werden sollte.
Ferner bauen wir eine kurz-, mittel- und langfristige Investitionsplanung
für diese Serviceprodukte auf, um die Planungssicherheit
bei veränderten Rahmenbedingungen (z.B. signifikante
Veränderung der Mitarbeiteranzahl) zu erhalten. Gleichzeitig
werden ideale und objektive Voraussetzungen für das
Controlling geschaffen.
it financial solutions GmbH
Ansprechpartner: +49 (0)4151– 8 674 944 |
Was sich in der Theorie als relativ
einfaches Thema darstellen lässt, ist in der praktischen
Umsetzung mit vielfältigen Problemen verbunden. Häufig
sind die angebotenen Metriken dermaßen komplex und
aufwendig, dass ein ökonomischer Einsatz relativ schwierig
ist.
Projektcontrolling ist eine Managementdisziplin, mit der
Ursachen für Planungsabweichungen früh erkannt
und Gegenmaßnahmen eingeleitet werden. Nicht der Fehler
steht im Fokus unserer Betrachtung, sondern eine permanente
Risikobestimmung und Risikoabschätzung mit entsprechenden
gegenwirkende Aktionen. Unser Risikomanagement ist stringent,
permanent aber unaufwändig und erreicht in der Regel
bei allen Projektbeteiligten eine hohe Akzeptanz.
it financial solutions GmbH
Ansprechpartner: +49 (0)4151– 8 674 944
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Coaching
| Managementtraining |
Erfolgreiche Projekte zeichnen sich primär
durch ein gut konfektioniertes Projektmanagement aus, welches
die individuellen Fähigkeiten der einzelnen Projektmitarbeiter
berücksichtigt und einen dem Komplexitätsgrad des Projektes
angepassten normativen Rahmen vorgibt. Die Projektmitarbeiter
müssen zu einem gut funktionierenden Team entwickelt werden.
Die Fähigkeiten und Talente der „Solisten“ in
ein gut funktionierendes „Orchester“ zu bündeln,
ist ein Vorhaben, das nur durch konsequente Vorbereitungen und
Coaching-Maßnahmen erreicht werden kann. Führung und
Organisation ist das Ergebnis eines praxisorientierten und auf
Erfahrungen basierenden Ausbildungsprogramms.
Kommunikation und die in der Vergangenheit häufig vernachlässigten
Softskills haben sich immer mehr zu den bedeutendsten Erfolgsfaktoren
eines Projektes entwickelt.
Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen
an, diese Hochleistungsteams gemeinsam zu entwickeln: Teamentwicklungsworkshops,
Einzel- oder auch Teamcoaching-Maßnahmen, Etablieren einer
Führungskultur und Kommunikationstraining sind hierfür
nur einige Beispiele aus unserem Angebotsspektrum.
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Ansprechpartner: +49 (0)4151– 8 674 944
Unternehmen passen sich ständig den
sich verändernden Rahmenbedingungen an, um auch langfristig
erfolgreich sein zu können. Dieser notwendige Anpassungsprozess
fordert ebenso von allen Mitarbeitern eine enorme Flexibilität
und Veränderungsbereitschaft.
Damit die Entscheidungen zur permanenten Anpassung auch auf der
operativen Ebene positiv gesehen und der Effekt positiv genutzt
wird, ist eine professionelle Begleitung der Mitarbeiter in den
Changemanagement-Projekten eine erfolgsunterstützende Maßnahme.
Auf der Grundlage unserer vielfältigen Projekterfahrungen wissen
wir, dass die Menschen, die den Veränderungsprozess tragen
(Management, Projektleiter, Umsetzungsteams, Sachbearbeiter) auf
diesem Weg konsequent begleitet werden sollten. So wird sichergestellt,
dass auf der einen Seite keine kontraproduktive Stimmung aufkommt
und auf der anderen Seite keine Überforderung stattfindet.
Begleitend dazu haben sich Dinge wie eine institutionalisierte Kommunikation,
z.B. Marketingaktionen und teambildende Maßnahmen bewährt.
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Ansprechpartner: +49 (0)4151– 8 674 944
Projektmanagement
| Multiprojektmanagement |
Eine wachsende Anzahl an Projekten muss in immer kürzerer Zeit
zum Erfolg geführt werden und die dazu notwendigen Ressourcen
wie Geld, Zeit und Manpower müssen dabei sorgfältig geplant
und überwacht werden.
Hierzu sind sowohl praxiserprobte Managementmethoden, als auch
flexible Werkzeuge erforderlich. In der Regel werden mehr Anforderungen
seitens der Geschäftsbereiche gestellt, als die Projektorganisation
in der Lage ist zu implementieren. Es ist dann ein objektiver
Priorisierungsprozess erforderlich, der sowohl langfristige als
kurzfristige Aspekte berücksichtigt. Um einen möglichst
optimalen Organisations- und Infrastrukturrahmen zu finden, klassifizieren
wir Projekte an Hand von unternehmensweit vorgegebenen Faktoren.
Sobald die selben Ressourcen an mehreren Projekten beteiligt sind,
wird die Führung und das Controlling komplex.
Wir bieten Ihnen dafür die erfolgreiche und praxisorientierte
Managementvorgehensweisen sowie die entsprechende Infrastruktur
in allen Phasen des Projektes an, um ihr Projektportfolio objektiv
und mit geringem Aufwand zu organisieren.
Unsere Beratungskompetenz umfasst den gesamten Planungs- und Controllingaspekt.
Wir bieten Ihnen auch konkrete Lösungsansätze für
kritische Projektsituationen wie ein effizientes Anforderungsmanagement
oder ein stringentes Scopemanagement.
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Ansprechpartner: +49 (0)4151– 8 674 944
Ein unverzichtbares Arbeitspaket in Projekten ist die Erstellung
und Pflege der Projektunterlagen. Hierzu zählen einerseits
die Planungsunterlagen wie Projektpläne, Budgets und Arbeitspakete
sowie Controllingdokumente wie Aufwandserfassung, Change Requests
und Risikobewertungen. Auch Dokumentationsvorlagen, wie Templates
und Workbooks sind unerlässlich.
Unsere Mitarbeiter sorgen für eine revisionssichere Dokumentation
und ständige Auskunftsfähigkeit gegenüber dem Management.
Durch ein gut organisiertes Projektoffice entschlacken Sie das
Projektumfeld und schaffen eine optimale Dokumentenbasis.
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Ansprechpartner: +49 (0)4151– 8 674 944
Wenn ein Projekt vom Projektplan abweicht,
ist die Planungs- und Ergebnissicherheit bedroht.
Unsere Interimsprojektmanager haben langjährige Erfahrung
in der Führung von Projekten aller Komplexitätsgrade
und verfügen über die notwendigen „weichen Faktoren“,
um auch das schwierigste Projektumfeld zu ordnen, zu (re-)organisieren
und auf die Erfolgsspur zu bringen. Dabei ist neben dem unmittelbaren
Projekterfolg auch die Hilfe zur Selbsthilfe Schwerpunkt unseres
Engagements.
Es wird den Projektverantwortlichen aufgezeigt, wie eine solche
Situation zukünftig frühzeitig zu erkennen und zu verhindern
ist.
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Ansprechpartner: +49 (0)4151– 8 674 944
Im Verlauf eines Projektes entstehen manchmal
Zweifel, ob die Projektziele erreicht werden können. Mit
Hilfe unseres Healthchecks kann der Projektstatus objektiv ermittelt
und mögliche Schwachstellen in der Organisation, Kommunikation,
Steuerung und Dokumentation identifiziert werden. Die bestehenden
Risiken werden herausgefiltert und realistisch bewertet. Um den
Zustand des Projektes zu diagnostizieren verwenden wir Fragebögen
und strukturierte Interviews und geben realisierbare Vorschläge
für das weitere Vorgehen.
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Ansprechpartner: +49 (0)4151– 8 674 944
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